PROHLÁŠENÍ O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Prohlášení o zpracování osobních údajů dle nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a poučení subjektů údajů (dále jen „GDPR“)
I. Správce osobních údajů
Správce osobních údajů:
Zbyněk Vlk – ProComm Holding.
IČO 68325975
se sídlem Budovatelů 3, 794 01 Krnov
(dále jen „správce“)
tímto v souladu s čl. 12 GDPR informuje subjekty údajů o zpracování jejich osobních údajů a o jejich právech.
II. Rozsah zpracování osobních údajů
Osobní údaje jsou zpracovány v rozsahu, v jakém je příslušný subjekt údajů správci poskytl, a to v souvislosti s uzavřením smluvního či jiného právního vztahu se správcem, nebo které správce shromáždil jinak a zpracovává je v souladu s platnými právními předpisy či k plnění zákonných povinností správce.
III. Zdroje osobních údajů
přímo od subjektů údajů (např. registrace a nákupy přes e-shop, e-maily, telefon, chat, webové stránky, kontaktní formulář na webu, sociální sítě, smlouvy, souhlasy aj.)
z veřejného rejstříku dle zákona č. 304/2013 Sb., o veřejných rejstřících právnických a fyzických osob, ve znění pozdějších předpisů, tzn. spolkový rejstřík, nadační rejstřík, rejstřík ústavů, rejstřík společenství vlastníků jednotek, obchodní rejstřík a rejstřík obecně prospěšných společností;
z další registrů ve smyslu č. 111/2009 Sb., o základních registrech, ve znění pozdějších předpis
IV. Kategorie odobních údajů, které jsou předmětem zpracování správcem
adresní a identifikační údaje sloužící k jednoznačné a nezaměnitelné identifikaci subjektu údajů (např. jméno, příjmení, IP adresa, titul, příp. rodné číslo, datum narození, adresa trvalého pobytu, IČ, DIČ, pohlaví) a údaje umožňující kontakt se subjektem údajů (kontaktní údaje –např. kontaktní adresa, číslo telefonu, číslo faxu, e-mailová adresa a jiné obdobné informace)
popisné údaje (např. bankovní spojení)
další údaje nezbytné pro plnění smlouvy
údaje poskytnuté nad rámec příslušných zákonů zpracovávané v rámci uděleného souhlasu ze strany subjektu údajů (např. použití osobních údajů za účelem personálních řízení aj.)
V. Kategorie subjektu údajů
Subjektem údajů je fyzická osoba, jíž se osobní údaje týkají, konkrétně:
zákazník správce (pouze u subjektů registrovaných na e-shopu)
zaměstnanec správce
dopravce
dodavatel zboží, či služby
jiná osoba, které je ve smluvním vztahu ke správci
uchazeč o zaměstnání
VI. Kategorie zpracovatelů a příjemců osobních údajů
správce, spolupracující osoby a zaměstnanci správce
orgány státní správy a orgány místní samosprávy v rámci plnění zákonných povinností stanovených příslušnými právními předpisy
zpracovatelé
externí subjekty poskytující služby správci v různých oblastech (účetnictví, cloudové služby, hodnocení spokojenosti zákazníků aj.)
osobní údaje nejsou předávány do zahraničí
VII. Účel a důvody zpracování osobních údaj
Zpracování osobních údajů probíhá u správce :
na základě uděleného souhlasu subjektu údajů
při plnění smlouvy se subjektem údajů
při provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy na žádost subjektu údajů
z důvodu splnění právní povinnosti vztahující se na správce (včetně archivace na základě zákona)
z důvodu ochrany životně důležitých zájmů subjektu údajů nebo jiné fyzické osoby
z důvodu oprávněného zájmu správce či třetí strany (včetně archivace na základě oprávněného zájmu správce)
VIII. Zpúsob zpracování a ochrany osobních údaj
IX. Doba zpracování osobních údajů
X. Poučení
XI. Práva subjektů údajů
V souladu se čl. 12 GDPR informuje správce subjekt údajů o právu na přístup k osobním údajům a k následujícím informacím:
účelu zpracování,
kategorii dotčených osobních údajů,
příjemci nebo kategorie příjemců, kterým osobní údaje byly nebo budou zpřístupněny,
plánované době, po kterou budou osobní údaje uloženy,
veškeré dostupné informace o zdroji osobních údajů,
pokud nejsou získány od subjektu údajů, skutečnosti, zda dochází k automatizovanému rozhodování, včetně profilování.
Každý subjekt údajů, který zjistí nebo se domnívá, že správce nebo zpracovatel provádí zpracování jeho osobních údajů, které je v rozporu s ochranou soukromého a osobního života subjektu údajů nebo v rozporu se zákonem, zejména jsou-li osobní údaje nepřesné s ohledem na účel jejich zpracování, může:
Požádat správce o vysvětlení.
Požadovat, aby správce odstranil takto vzniklý stav. Zejména se může jednat o blokování, provedení opravy, doplnění nebo vymazání osobních údajů.
Je-li žádost subjektu údajů shledána oprávněnou, správce odstraní neprodleně závadný stav.
Nevyhoví-li správce žádosti subjektu údajů, má subjekt údajů právo obrátit se přímo na dozorový úřad, kterým je Úřad na ochranu osobních údajů.
Subjekt údajů má právo obrátit se se svým podnětem na dozorový úřad přímo bez učinění předchozích kroků.
XII. Závěrečná ustanovení
Pro případ dotazů týkajících se zpracování osobních údajů subjektů údajů lze kontaktovat správce písemně, elektronicky či telefonicky prostřednictvím těchto kontaktních údajů:
Zbyněk Vlk – ProComm Holding
adresa: Budovatelů 3, 794 01 Krnov
email: info@procomm-holding.eu
tel: 773 647 327
Prohlášení je veřejně přístupné na internetových stránkách správce
Poslední aktualizace tohoto Prohlášení provedena dne 11.7.2024